- Determinar el proceso a graficar. Para este primer paso es importante conocer el punto de partida y final del proceso, así como sus características y toda información a incluir en el esquema.
- Determinar el inicio y el fin del proceso. Estos son datos fundamentales de todo proceso y se grafican en un ovalo.
- Determinar actividades. Aquí se hace un resumen o pequeño bosquejo sobre las acciones que forman parte del proceso y el orden en que se desarrollarán.
- Graficar los pasos. Una vez delimitados los pasos se puede comenzar a graficar el flujo del proceso siguiendo el orden en el que se llevarán a cabo las acciones.
En este paso hay que tener en cuenta los diferentes recursos gráficos que se usan en este tipo de diagrama, dentro de cada figura geométrica se incluye el concepto o una breve descripción de la idea.
- Con el cuadrado se grafican las acciones o actividades.
- El rombo se usa para graficar los puntos en los que hay que tomar una decisión (suele formular una pregunta).
- La flecha determina el curso que sigue el proceso.
- El triángulo boca arriba indica un archivo que es definitivo, el triángulo boca abajo indica un archivo temporal.